Отзывы
0
Обзор

Тестируемое приложение Docutain - сканирование и управление документами

by 20. ноябрь 2020
Будь то счета-фактуры, накладные, рецепты или другие документы - с Docutain документы можно сканировать и обрабатывать в кратчайшие сроки, так что они легко доступны из любого места. Я внимательно изучил приложение для управления документами от INFOSOFT GmbH из Кобленца.

Тест: Докутаин

Лучшее приложение для сканера Docutain 2019

Конфиденциальность и безопасность

Перед установкой приложения я хотел узнать, как Докутаин обрабатывает данные и какие разрешения доступа требуются приложению.

Докутаин - это приложение «Сделано в Германии» и исходит из INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH основанный в Кобленц. Компания прозрачна в отношении обработки данных.

Все данные будут исключительно местный хранится на конечном устройстве и также может быть доступен пользователю с кодирование предоставляться. Шифрование не позволяет третьим лицам читать документы в виде обычного текста. Если вы загружаете зашифрованные данные приложения в облако, вам не нужно беспокоиться о том, что третьи стороны, имеющие доступ к облаку, также будут иметь доступ к документам. Ключ, который используется для шифрования, - это ключ, введенный пользователем во время первоначальной настройки. Пароль генерируется. Этот пароль следует хорошо запомнить, потому что, чтобы Docutain мог гарантировать пользователю максимальную безопасность, пароль никогда не сохраняется с Docutain. Следовательно, нет возможности восстановить пароль, если он утерян.

Отчеты об ошибках и статистика для использования приложения сохраняются в Microsoft App Center. Сбор таких аналитических данных является обычным делом, но они анонимны и не содержат никаких личных данных.

Умереть права доступа Приложение включает камеру, которая используется для сканирования документов, память для хранения отсканированных документов и доступ к Интернету, если вы хотите передать данные в облако.

Цели и функции

Простое и быстрое сканирование

Докутин обещает любой тип документа чтобы пройти. Примеры применения:

  • Оцифровка счетов-фактур и квитанций
  • Управление контрактами любого типа
  • Сканирование и управление рецептами из газет или снимков экрана
  • Краткое изложение инструкции по эксплуатации
  • Оцифровка домашних заданий и рабочих листов

Поэтому для пробного запуска я взял папку и отсканировал разные типы документов.

Первое сканирование было на удивление быстрым и легким. Поднесите камеру смартфона к документу, дождитесь зеленого наложения, а Docutain сделает все остальное. в автоматический режим запускает приложение с идеальным выравниванием без вмешательства пользователя. в ручной режим как следует из названия, пользователь должен сам нажимать кнопку спуска.

Идеальные условия освещения или высококонтрастный фон не являются обязательными. В большинстве случаев сканирование проходило без каких-либо препятствий. Если расстояние до документа неверное, приложение советует пользователю переместить камеру ближе к документу. Заточка, резка и выравнивание выполняется в автоматическая постобработка. Конечно, также можно провести собственную обработку (резка, вращение, фильтрация).

Комплексное администрирование

Отсканированные документы можно отправлять с Метаданные (Имя, дата, ключевые слова, адрес, сумма, налоговая релевантность) и после Типы документов Классифицируйте (счета, рецепты, сертификаты и т. Д.).

Подобно классической папке - только цифровой - все документы, хранящиеся в Docutain, можно искать, используя предоставленные метаданные. С помощью OCR (распознавание текста) можно даже искать прямо в текстовом содержании документов. Кроме того, документы можно публиковать как PDF-файлы с возможностью поиска или изображения (JPG) из приложения.

PDF и облако

В принципе, Docutain сохраняет все документы в формате файла, который можно открыть только с Docutain. В Экспорт в формат PDF может быть активирован в настройках, но недоступен для пользователей версии Pro.

Практическая функция, позволяющая использовать Docutain на всех устройствах из любого места, - это Облачное соединение. Поддерживаются следующие облачные провайдеры: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud и ownCloud.

iOS, Android и Windows

Докутаин можно установить практически на любое устройство. Пользователи Apple iOS и Android могут полностью использовать приложение бесплатно в соответствующем магазине приложений скачать. К счастью, INFOSOFT не использует рекламу. Обновление до Docutain Pro возможно при покупке в приложении и за дополнительную плату. единовременно 4,99 €. Docutain Pro предлагает, помимо прочего, пакетное сканирование, функцию напоминания и возможность импорта файлов PDF. Вот обзор функций Pro:

Docutain Pro функции

В дополнение к приложению Докутаин также доступен как Приложение Windows. В отличие от версии приложения, версия для ПК является частью 14-дневный пробный период можно использовать бесплатно. После фазы тестирования Docutain Desktop можно использовать для 24,99 евро в год / 2,99 евро в месяц (Бизнес: 199,00 € / 19,99 €). При покупке настольной лицензии Windows Docutain Pro автоматически активируется на мобильных устройствах.

Изменение климата

Те, кто употребляет Докутаин, также вносят свой вклад в защиту климата. Как партнер Проект лесовосстановления Tree-Nation Докутаин помогает при пересадке нашей планеты. Отсканированные документы - это деревья, которые приносят пользу проекту Tree-Nation.

Докутаин - вот как мы поддерживаем защиту климата с вашей помощью

На момент написания этой статьи Докутаин уже использовался. 14857 деревьев внес свой вклад в проект! Вы можете увидеть, сколько деревьев вы добавили сами, через пункт меню «Защита климата» в приложении.

Вы можете найти дополнительную информацию о защите климата Docutain по адресу: docutain.de/Klimaschutz

результат испытаний

рейтинг
9.0
10
Заключение

В заключение, Docutain - это успешное приложение для управления документами. С Docutain можно сканировать счета-фактуры, квитанции, контракты, письма, визитные карточки и практически любые другие документы и управлять ими.

Документы можно оцифровать в кратчайшие сроки. Процесс сканирования не требует пояснений, и в редких случаях требуется помощь автоматической постобработки. Управление документами четко структурировано, поэтому вам не придется долго искать нужный документ. Ключевое слово здесь - поиск вместо поиска.

Особого внимания заслуживает исключительно локальное хранилище данных, которое также может быть обеспечено шифрованием. Это обеспечивает большую безопасность и устраняет проблемы защиты данных.

9.0
Наш рейтинг
10
пользователь Рейтинг
1 рейтинг
Вы оценили это
гость
0 Комментарии
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии